Firmengeschenke
Ihr seid auf der Suche nach dem passenden Firmengeschenk, aber das Übermaß an Informationen online überwältigt euch? Hier findet ihr alle relevanten Informationen und Know-hows rund um das Thema Firmengeschenk auf einen Blick.
Firmengeschenke sind gang und gäbe in der Geschäftswelt. Das Aushändigen von Firmenpräsenten ist ein essenzieller Bestandteil des Marketings. Große, mittelgroße und auch kleine Unternehmen machen Gebrauch von dieser Strategie.
Corporate Gifting wird meistens zum Beschenken von Kunden, Mitarbeitern oder Geschäftspartnern angewandt. Je nachdem, wen ihr beschenken wollt, solltet ihr das Präsent dementsprechend anpassen. Zu dem Thema Kunden-, Mitarbeiter- und Geschäftspartnergeschenke findet ihr hier die wichtigsten Infos.
Wir helfen euch mit allen Tipps und Tricks rund um das Thema Firmengeschenke. Gerne schicken wir euch unsere Checkliste für das passende Firmengeschenk:
Inhalt
Der Zweck eines Firmengeschenks
Der Brauch des Schenkens ist weitverbreitet und sorgt meistens für Freude bei allen Beteiligten. Auch Firmengeschenke sollen dem Empfänger eine Freude bereiten. Für Unternehmen eignen sich Geschenke perfekt zur Pflege von Kontakten und ebenfalls für die Knüpfung von neuen Beziehungen.
Geschäftsgeschenke werden auch oft dazu genutzt, um Mitarbeitern ein kleines Dankeschön auszurichten. Das wirkt sich positiv auf die Mitarbeitermotivation und dadurch wiederum auf das ganze Geschäft aus. Möglicherweise hat euer Unternehmen auch den Plan, Werbeeffekte zu erzielen. Das lässt sich gut mit personalisierten Firmengeschenken erreichen.
Anlässe für Firmengeschenke
Typische Anlässe, zu denen Firmengeschenke verteilt werden, sind verschiedene Feiertage oder das Jahresende. Es ist üblich, sowohl privat Weihnachtsgeschenke zu machen, als auch geschäftliche Aufmerksamkeiten zum Weihnachtsfest zu organisieren. Außerdem eignen sich auch ein Projektabschluss, ein wichtiges Meeting, ein Kundenbesuch oder die Einstellung bzw. Entlassung eines Mitarbeiters gut als besonderen Anlass.
Tipp: Euer Firmengeschenk benötigt nicht unbedingt einen besonderen Anlass! Steht euch nur ein kleines Geschenkbudget zur Verfügung, empfehlen wir, dass ihr die typischen Anlässe vermeidet. So besteht nicht die Gefahr, dass euer Firmenpräsent vor lauter Geschenken in Vergessenheit gerät.
Wir raten euch auch, nicht jeden dieser Anlässe für das Aushändigen von Firmengeschenken zu nutzen, da ihr nicht aufdringlich wirken wollt.
Merkmale eines guten Firmengeschenks
Damit möglichst jeder, der Empfänger und auch das Unternehmen, von dem Geschenk profitieren kann, sollten einige Kriterien erfüllt sein. Hier haben wir euch die wichtigsten Punkte aufgelistet:
Rechtliche Aspekte:
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Damit euer Firmengeschenk steuerlich abzugsfähig ist, sollte es sich um ein Sachgeschenk handeln. Geldgeschenke müssen wie ein Barlohn versteuert werden. Der Steuerfreibetrag für Mitarbeitergeschenke ist seit dem Januar 2022 auf 50€ im Monat gestiegen. Geschenke an Kunden und Geschäftspartner sind bis zu 35€ steuerlich abzugsfähig.
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Um sicherzustellen, dass eure Zielperson das Präsent empfangen darf, solltet ihr euch zunächst über die Compliance Regeln der anderen Firmen informieren. Diese Richtlinien regeln in vielen Unternehmen für die Mitarbeiter den Umgang mit Geschenken.
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Vergewissert euch, dass eure kleine Geste bei dem Beschenkten auf keinen Fall wie ein Bestechungsversuch ankommt. Das ist besonders wichtig, da ansonsten rechtliche Konsequenzen folgen könnten.
Geschenkauswahl:
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Am besten kommt das Geschenk an, wenn euer Empfänger es direkt und sorgenfrei genießen kann. Ein Erlebnisgeschenk, welches ein persönliches Treffen voraussetzt, könnte dem Beschenkten Umstände bereiten.
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Wichtig ist auch, dass ihr niemanden zu einer Gegenleistung auffordert.
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Außerdem sind auch moralische und kulturelle Aspekte zu beachten. Das Firmengeschenk soll den Empfänger nicht aus Versehen beleidigen. Vor allem bei dem Beschenken von anderen Kulturen solltet ihr euch davor über die fremden Geschenknormen informieren
Personalisierte Geschenkideen:
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Damit euer Firmengeschenk möglichst lange in Erinnerung bleib, könnt ihr es individualisieren und persönlich gestalten. Beispielsweise könnt ihr euer Logo auf das Geschenk oder die Verpackung drucken.
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Besonders freut sich der Beschenkte, wenn das Präsent an deren persönliche Vorlieben und Interessen angepasst ist. Kennt ihr die Person also sehr gut, dann solltet ihr diese berücksichtigen. Persönliche Informationen und Hobbys lassen sich auch gut in Gesprächen mit Kollegen oder über Soziale Netzwerke herausfinden.
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Um zu garantieren, dass euch die Zielperson nicht so schnell wieder vergisst, könnt ihr Dinge verschenken, von denen jeder einen Nutzen hat. So bezweckt ihr möglicherweise, dass das Firmengeschenk den Empfänger durch den Alltag begleitet und dadurch regelmäßig an euer Unternehmen denkt.
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Zu guter Letzt auch die Verpackung und die Übergabe determiniert, wie effektiv euer Firmenpräsent ist. Das Geschenk wird noch bedeutsamer in Kombination einer Grußkarte mit einer persönlichen Nachricht, am besten handschriftlich.
Leitfaden: So bestellt ihr individuelle und regionale Geschenkboxen bei Hymatschatz
Zunächst könnt ihr uns eine unverbindliche Anfrage mithilfe des Kontaktformulars auf unserer Website senden. Hier können bereits individuelle Wünsche an die Geschenkboxen und ihren Inhalt geäußert werden. Die Anfrage ist komplett unverbindlich!
Im nächsten Schritt schicken wir euch ein erstes Angebot mit Informationen über den Preis, die Mindestbestellmenge für eine Personalisierung der Verpackung und den Inhalt.
Wenn ihr uns euer Einverständnis gegeben habt, übernehmen wir den Rest! Wir bestellen die ausgewählten regionalen Produkte bei unseren Partnern. Diese Spezialitäten werden dann bei unserer lokalen Diakoniewerkstatt eingepackt und direkt an eure gewünschten Empfänger geschickt!
FAQs - Häufig gestellte Fragen
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Wie hoch ist der Steuerfreibetrag für Mitarbeitergeschenke?
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Gesetzlich existiert eine monatliche Freigrenze für Zuwendungen an Mitarbeiter, bei der keine Steuern anfallen. Seit Januar 2022 beträgt der Steuerfreibetrag 50€ pro Person im Monat.
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Es ist zu beachten, dass lediglich Waren und Dienstleistungen steuerlich abzugsfähig sind. Bei Geldgeschenken ist die Freigrenze nicht gültig und das Geschenk muss wie der reguläre Lohn versteuert werden.
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Auch die Versandkosten sollten in den monatlichen Freibetrag einberechnet werden
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Sind Gutscheine als Firmengeschenke steuerlich abzugsfähig?
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Bei Gutscheinen gilt, dass sie zusätzlich zum geschuldeten Lohn gewährt werden müssen. Zudem muss der Gutschein einige Bedingungen erfüllen:
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Der Gutschein muss auf bestimmte Läden bzw. Einzelhandelsketten oder Ähnliches begrenzt sein.
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Dem Empfänger steht nur eine begrenzte Warenauswahl zur Verfügung.
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Der Gutschein ist nur für bestimmte Zwecke einzulösen (z. B. Essensgutscheine).
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Welche Richtlinien müssen bei Firmengeschenke berücksichtigt werden?
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Bevor ihr Firmengeschenke an Kunden oder Geschäftspartner macht, solltet ihr zunächst die Compliance Regelungen fremder Unternehmen unter die Lupe nehmen.
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Besonders bei großen Unternehmen wird der Umgang mit Geschenken für Mitarbeiter in den geschäftlichen Richtlinien geregelt.
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Wichtig ist, dass sie herausfinden, ob ihre Zielperson Präsente annehmen darf. Wenn ja, sollte sichergestellt werden, welche Art von Geschenken der Empfänger akzeptieren kann.
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